notre quotidien
un projet centré sur l'humain
On pourrait raconter qu'on applique le "centré utilisateur" à notre quotidien. Mais si on doit tout se dire, la flexibilité des horaires, le télétravail, ou encore l'implication dans les propositions commerciales, c'est simplement pour se simplifier la vie en commun. Et la plupart du temps, ça marche plutôt pas mal !
Notre mode de gestion
Akiani a été créée avec l'idée que quitte à passer des dizaines d'heures ensemble chaque semaine, autant trouver une formule alliant stimulation et confort : des projets variés et motivants, l'opportunité d'apprendre en continu, la possibilité de participer à toutes les facettes de la vie de l'entreprise et le confort du télétravail, des horaires flexibles ou encore autant d'avantages sociaux que possible et raisonnable (tickets restos, mutuelle prise en charge à 100%, prime mobilité...) .
Démarche d'intrapreneuriat
Ce qui était naturel dans une petite équipe de trois personnes s'est transformé en véritable parti pris au fil de la croissance : maintenir un cadre équitable et transparent où chacun peut construire et participer. Le fonctionnement repose sur une organisation distribuée qui encourage les prises d'initative, et où les voix de tous comptent sur les sujets essentiels.
Les décisions se prennent généralement de manière collective, même si les associés gardent un rôle d'arbitrage quand c'est nécessaire.
Privilégier la co-construction
Notre organisation privilégie la co-construction : la meilleure décision est celle que l'on peut expliquer et défendre auprès de l'équipe. C'est notamment le cas du dimensionnement des propositions commerciales, ce qui permet de tirer pleinement parti des retours d'expérience opérationnels et que tout le monde se sente parfaitement à l'aise avec ce qui est vendu à nos clients.
En savoir plus sur l'identité d'AkianiDimension sociale
La transparence financière et organisationnelle guide notre fonctionnement. On partage systématiquement notre bilan financier avec l’équipe, les décisions structurantes se prennent collectivement, un manuel salarié et un livret d’accueil formalisent nos engagements. Le dimensionnement de chaque proposition technique se fait en collaboration étroite avec l’équipe opérationnelle.
Côté organisation du temps, la flexibilité est assumée : 80 % de télétravail autorisé par semaine, des « core hours » qui définissent les heures de présence commune. On accueille et on accompagne les personnes disposant d’une RQTH, et un processus de staffing responsable prévient les surcharges de travail.
Chaque salarié bénéficie d’un plan de développement avec au minimum deux formations par an, la certification Opquast et l’accès à des conférences professionnelles. On a aussi mis en place des dispositifs d’inclusion : stages d’observation France Travail, accueil de publics en reconversion, mécénat de compétences auprès d’associations.
L’accessibilité est aussi devenue centrale pour l’équipe. Au-delà de l’aspect normatif, c’est une démarche d’accompagnement au long cours qu’on mène auprès de tous nos clients, pour mettre en œuvre nos compétences sur le sujet et les aider à dessiner le chemin vers des produits plus inclusifs.
L’IA dans notre organisation ?
Impossible en 2026 de ne pas dire un mot de notre position sur l’IA. Ça occupe toutes les conversations de notre secteur depuis des mois, et on ne fait pas exception.
Côté social, on veille à protéger la santé mentale de l’équipe, soumise à un tsunami d’annonces hebdomadaires : nouveaux modèles, nouvelles capacités, nouveaux outils. Pour ça, on organise une veille qui écrème tout en gardant tout le monde informé, de la charte éthique de l’IA des services publics à la dernière version de l’API Claude ou au nouveau MCP Figma.
Pour notre propre production, on délègue aujourd’hui à l’IA ce qu’elle fait mieux que nous : générer du code pour nos petits outils maison, produire parfois des visuels qui nous auraient pris des jours entiers sous Photoshop, copier, coller, trier et filtrer des milliers de lignes d’un coup. Pour le reste, l’intelligence et le coup de pinceau, on ne les délègue pas. La direction artistique de notre site a d’ailleurs vocation à l’illustrer.
Dimension environnementale
On a été accompagnés toute l’année 2024 dans la préparation à la certification B-Corp, qu’on a finalement refusé de demander pour des raisons éthiques. Nos actions : promotion des transports à faible empreinte carbone, réduction des impressions, dématérialisation de nos formats d’accompagnement, intégration de l’écoconception dans la conception des produits.
Bilan carbone
Déplacements professionnels : 794 kg CO2eq.
Trajets domicile-travail : 2 046 kg CO2eq.
Infrastructure numérique : 120,2 kg CO2eq.
On a fait le choix de ne comptabiliser que les émissions pour lesquelles on a des données fiables. Être transparent sur ces zones d’ombre fait partie de notre engagement : on mesure ce qui peut l’être, on reconnaît sans détour ce qu’on ne sait pas encore chiffrer, et on progresse méthodiquement.
L'IA et notre conscience ?
Au sein de l’agence, on a monté un groupe de travail dédié au sujet, pour couvrir les enjeux principaux qu’on anticipe avec la révolution qui se dessine. On est aussi des utilisateurs très avancés : on se sert de l’IA pour optimiser notre arrière-boutique, brancher les tuyaux entre eux, bricoler des outils sur mesure. Ce travail de fond nous permet d’en évaluer les possibilités autant que les limites, et de les mettre en regard de nos valeurs.
Sur l’impact environnemental, on reste très vigilants, mais on veut aussi savoir ce que permet une voiture avant de continuer à se déplacer à cheval en connaissance de cause. On suit de près les évaluations d’impact menées par les principaux acteurs du domaine, et on teste de plus en plus souvent les alternatives locales et souveraines. À moyen terme, on vise un usage ciblé des modèles selon les besoins : outillage puissant et énergivore pour les tâches très avancées, modèles légers voire locaux pour le régalien quotidien.
Entendu au bureau
Anecdotes
« J’ai essayé avec le petit chat, mais je pense que je préfère le dinosaure. »
Nos rituels
Nous faisons très attention à ne pas tomber dans l'excès de réunions, mais nous avons quelques points réguliers.
Le point hebdo
Nous faisons un tour d'horizon de l'activité (projets, prospects…). L'objectif est de centraliser et partager l'information.
Le partage de la veille
Partager ce que l'on trouve d'intéressant à droite et à gauche lors d'un temps dédié et centraliser toutes ces trouvailles
Le bi-mensuel projets
Chacun présente ses projets. C'est un temps d'échange pour mieux comprendre ce sur quoi travaillent les autres.
Design review et research review
L'équipe partage ses productions (UX design, UX research, UI design) afin d'obtenir des retours constructifs pour débloquer ou améliorer son travail.
Les One to One
Un échange avec un associé permet d'aborder des sujets personnels ou hors cadre des autres réunions.
AK événements
On essaye aussi de se réunir tous ensemble pour des occasions précises : l'AK Day pour un temps d'échange avec l'équipe, les UX Days, Noël etc
Les cercles
L'activité d'Akiani est également pilotée par ce que nous appelons les cercles. Les cercles sont des regroupements de membres de l'équipe intéressés par une thématique et qui vont travailler ensemble à faire avancer les éléments la composant. Il existe actuellement 5 cercles permettant de cadrer la réflexion, certains sujets comme les questions stratégiques étant traités de façon transversale.
Design (UX et UI)
Partage de bonnes pratiques, alimentation d'un UX kit interne, tester de nouveaux outils
Ergonomie et UX research
Faire avancer la réflexion sur les pratiques d'UX research, tester de nouveaux outils, partager la veille et les articles sur le sujet
Organisation et vie de l'agence
Faire en sorte que tout roule à l'agence : du nettoyage de la machine à café aux questionnements concernant les aspects RSE
Communication et événements
Communiquer sur les projets, les événements auxquels on se rend mais aussi faire évoluer notre identité visuelle
Intelligence artificielle
Explorer les usages de l'IA dans nos métiers, expérimenter de nouveaux outils et partager les retours d'expérience
Vous souhaitez en savoir plus sur nous ?
Notre taille permet à l'accompagnement de s'adapter aux contingences de votre projet plutôt qu'au planning initial. Écrivez-nous pour discuter d'un sujet, même mal dégrossi. On prend le temps de comprendre avant de chiffrer, et on ne décompte que le travail effectif.
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