L’ergonomie et le design du rendu final sont des caractéristiques primordiales de sa qualité. Loin d’une coquetterie d’expert, ces supports doivent pouvoir être utilisés en atelier, avec des profils n’ayant pas nécessairement la même sensibilité en matière d’usage que les User Researchers.
Le document doit donc véhiculer rapidement et simplement les informations les plus importantes, et en permettre la mémorisation. Il doit également favoriser la créativité. Son caractère graphique doit stimuler les équipes se réunissant autour, leur donner envie de les consulter, les apprécier même.
Ce travail de modélisation peut également être mené sans que l’étape de collecte du besoin utilisateur ait été réalisée. Cette situation se présente quand les moyens (temps et budget) sont contraints, mais que les enjeux en matière de prise en compte des utilisateurs justifient que les stéréotypes conçus reflètent la vision, forcément un peu biaisée, du métier et des experts accompagnant le travail. Pour les distinguer de supports ayant été conçus sur de réelles données utilisateurs, on appelle ces livrables des proto-personas.