Design de service

Discipline

Concevoir des services centrés utilisateurs

Le design de service consiste à concevoir pour les utilisateurs en mettant leurs besoins au cœur de la réflexion. Cette démarche itérative se veut collaborative afin de fournir aux utilisateurs un service qui soit à la fois utile et facilement utilisable. Le design de service est une méthode UX qui intègre le travail sur les parcours et s’intéresse aux différentes étapes de l’expérience utilisateur avec le service. C’est la méthode UX la plus utilisée chez Akiani. Nous sommes convaincus qu’il est primordial de garder les utilisateurs finaux au centre de la réflexion, car nous concevons dans le but de répondre à leurs besoins.

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Un service ne vit pas que sur un écran

Un service ne vit pas que sur un écran. Quand quelqu’un renouvelle sa carte d’identité, demande une aide ou réserve un trajet, il passe par un site, parfois un guichet, un courrier, un appel, une file d’attente. Le design de service conçoit ce parcours complet, en ligne et hors ligne.

C’est la même démarche centrée utilisateur que l’UX, menée à une altitude plus large. L’UX design dessine les écrans, l’UI leur donne forme. Le design de service, lui, relie ces points de contact entre eux. Il regarde aussi les coulisses, c’est-à-dire les agents, leurs outils internes et l’organisation, pour vérifier que l’ensemble reste cohérent du point de vue de la personne qui l’utilise. Chez Akiani, il prolonge l’UX. La recherche reste en amont, le design graphique reste en aval, et le design de service veille à la cohérence de tout le parcours.

Ce que regarde le design de service

  • le parcours complet, du premier contact à l'après-service
  • les canaux et leurs liens : web, mobile, guichet, téléphone, papier
  • les coulisses, c'est-à-dire les agents et leurs outils internes
  • les moments où l'expérience se joue vraiment (attente, erreur, réclamation)

Ce que ça change par rapport à l'UX d'écran

  • on conçoit un service, pas une seule interface
  • on suit l'utilisateur même quand il quitte l'écran
  • on implique les équipes qui font tourner le service au quotidien
  • on traite l'organisation comme une partie du design à part entière

Le design de service dans le secteur public

Le secteur public est un terrain naturel pour le design de service. Un usager ne choisit pas son administration comme il choisit une marque. S’il n’arrive pas à faire sa démarche en ligne, il appelle, il se déplace, ou il renonce. Le service doit donc fonctionner pour tout le monde, sur tous les canaux, y compris pour les personnes les moins à l’aise avec le numérique.

C’est pour ça qu’on retrouve souvent cette approche dans les projets de territoires, de mobilité ou d’accès aux droits. On y travaille des parcours de vie entiers, comme déménager, vieillir ou créer une activité. C’est comme ça que les gens vivent leurs démarches, rarement en une fois et presque jamais sur un seul canal.

Un projet de design de service ne produit pas qu’une maquette. Selon le sujet, il passe par quelques ingrédients qui reviennent souvent.

Les ingrédients d'un projet de design de service

01

Cartographier le parcours

Une experience map ou un service blueprint pose à plat les étapes, les canaux et les irritants, vus côté usager comme côté équipes.

02

Regarder les coulisses

On observe le back-office, les outils des agents et les ruptures entre services. Un service ne se répare pas seulement par sa façade.

03

Co-concevoir avec le terrain

Des ateliers réunissent usagers, agents et métiers pour construire les solutions ensemble, dès le départ.

04

Articuler les canaux

On décide ce qui se passe en ligne, au guichet, par téléphone ou sur papier, et comment ces canaux se passent le relais sans faire répéter l'usager.

Le designer de service, c'est qui ?

On a mené ce type de projet pour des offices de tourisme, des dispositifs d’accompagnement public et des parcours de vie. Pour des exemples concrets, vous pouvez parcourir nos études de cas en design de service.

Le designer de service fait le même métier qu’un UX designer, à une altitude différente. Il s’appuie sur la recherche pour comprendre les besoins, sur le design d’interaction et le design graphique pour les points de contact numériques, et il orchestre l’ensemble pour garder un service cohérent du début à la fin. C’est pour cette raison que le design de service reste, chez Akiani, une facette de l’UX et non une discipline séparée.

Si vous avez un service à concevoir ou à repenser, voici comment on accompagne ce type de projet.

Questions fréquentes

Quelques exemples de réalisations

Design thinking

Une méthode de gestion de l’innovation en 5 piliers qui constituent un cadre de réflexion intéressant. Attention, ce n'est pas une recette magique pour autant !

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Parcours utilisateur

Le parcours utilisateur décompose un processus en étapes pour mettre en avant les besoins et attentes des utilisateurs pour un objectif donné ou lors de l'interaction avec un produit ou service en particulier.

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Atelier de co-conception

Atelier de co-conception : basé sur l'intelligence collective. Des ateliers permettent de faire émerger des solutions avec l'équipe projet et/ou les utilisateurs finaux

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Personas

Les personas sont issus d'un travail de modélisation des profils utilisateurs. Ils visent à mettre en avant des archétypes comportementaux utiles pour la conception

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Carte d'empathie

Une carte d'empathie est une visualisation synthétique des différents constituants d'une expérience vécue par un utilisateur.

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C'est pas très clair, mais vous aimeriez bien découvrir tout ca ou progresser.

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