1. Introduction : On commence par se présenter et mettre à l’aise le participant. On rappelle l’objectif de l’échange, on explique les différents thèmes qui seront abordés. Point important, on informe le participant sur l’utilisation qui sera faite des données collectées (procédure RGPD) et on s’assure d’avoir de son consentement à participer librement à l’entretien ;
2. Mise en situation : On se renseigne sur le participant pour savoir à qui on va s’adresser, d’où il parle ;
3. Animation de l’entretien : On aborde chacun des thèmes et questions du guide préparé en amont. On évite de le faire de façon trop linéaire, on s’adapte à l’ordre dans lequel l’utilisateur a envie de partager ses retours. On écoute activement, on ne comble pas les silences, et on relance intelligemment ;
4. Rétrospective : On revient avec l’utilisateur sur ce qui a été dit pour compléter et éviter une mauvaise interprétation ;
5. Debriefing : On s’assure de bien conclure, on laisse la possibilité d’ajouter quelque chose qui n’a pas été abordé et on remercie le participant.